Chef d'équipe à la production/Lead Shipper   (Montreal, Canada)

Vous aimeriez faire partie d’une équipe dynamique en pleine effervescence ? Ce poste est pour vous ! En tant que Chef d’équipe à l’expédition, vous vous rapporterez au Superviseur de l’entrepôt, et effectuerez une variété de tâches afin de soutenir le département de l’expédition et de la réception. Vous serez responsable de superviser toutes les activités d’expédition en combinaison avec certaines responsabilités logistiques. *** If joining a dynamic booming Team interests you, this position is for you! As Lead Shipper, you will report to the Warehouse Supervisor and will perform a range of tasks to support the Shipping & Receiving department. You will be responsible of supervising all shipment activities in combination with certain logistical responsibilities.

Department: Expédition/Shipping and Receiving
Reports To: Warehouse Supervisor

Responsibilities

Vos principales responsabilités seront :

Tâches d’expédition - 60%

- Superviser toutes les expéditions (clients, fournisseurs, production interne, garanties…)
- Effectuer des transactions pour l’expédition dans le système comptable (Accpac)
- Charger des camions avec l’équipement de manutention
- Préparer et soumettre différents rapports au superviseur
- Assurer l’efficacité du prélèvement des stocks ainsi que l’emballage

Logistique et trafic - 20%

- Assurer le maintien des opérations du trafic et organiser le travail en acheminant la correspondance; rassemblant l’information; tout en suivant les politiques et procédures
- Effectuer la prise de rendez-vous pour certain clients
- Initier les communications avec les transporteurs et les douanes si nécessaire
- Préparer des rapports, analyser et recueillir des données
- Aider le superviseur d’entrepôt à déterminer de meilleurs processus pour les expéditions (entrants et sortants)
- S’assurer d’obtenir les meilleurs prix possible
- Préparer tous les documents connexes pour les retours de garantie

Contrôle des stocks – 10%

- Régler les zones de stockage en fonction des exigences de l’expédition
- Mettre à jour la base de données
- Coordonner les comptes de cycles d’inventaire

Autres tâches connexes - 10%

- Garder le bon fonctionnement de l’équipement
- Maintenir l’équipement; appliquer les procédures d’exploitation et d’entretien préventif; appeler pour les réparations le cas échéant
- Assurer la synergie et la collaboration avec la production, la planification et l’équipe de l’entrepôt
- S’assurer que la documentation soit appropriée et aider à améliorer les processus internes

                                       ***

Your main responsibilities will be:

Shipping duties 60%

- Supervising all shipments (customers, suppliers, internal production, guarantees ...)
- Shipping transactions in our accounting system (ACCPAC)
- Loading trucks with material handling equipment
- Preparing and submitting various reports to supervisor
- Ensuring the effectiveness of collection of stocks and packaging

Logistic, traffic responsibilities 20%

- Maintaining traffic operations and organizing work by reading and routing correspondence; collecting information; following policies and procedures
- Making appointments for some customers
- Initiating communications with transporters and customs if requested
- Preparing reports by collecting and analyzing data; reporting information
- Helping the Warehouse Supervisor determine better process and shipment methods inbound & outbound
- Ensuring that we pay the best price possible
- Preparing all related documentation for warranty returns

Inventory control duties 10%

- Adjusting storage areas according to shipping requirements; updating location database
- Coordinating cycle counts

Other related duties - 10%

- Keeping equipment operating by troubleshooting breakdowns
- Maintaining supplies; enforcing operating procedures and preventive maintenance requirements; calling for repairs
- Ensuring synergies and collaboration with production, planning and everyone working in the warehouse
- Ensuring proper documentation and helping improve internal processes

Experience


- Expérience avec le contrôle de l’inventaire
- Planification et coordination
- Gestion de la sécurité en milieu de travail
- Amélioration des processus
- Expérience préalable avec la logistique


                                            ***

- Experience with Inventory Control
- Planning and coordinating skills
- Safety Management
- Process Improvement
- Prior experience with Logistics

Qualifications


- Carte valide de compétence en chariot élévateur
- Bilinguisme (Français, Anglais)
- Capacité d’adaptation, ponctualité et motivation
- Connaissances de la Suite Microsoft Office et de l’entrée de données
- Connaissance d’Accpac est considérée comme un atout
- Avoir le sens de l’organisation et de l’analyse
- Capable de travailler en équipe
- Bonne gestion du temps
- Autonomie
- Bonnes capacités physiques

                                                ***
- Valid forklift competency card
- Bilingualism (French, English)
- Capability, punctuality and motivation
- Knowledge of Microsoft office suite and data entry skills
- Knowledge of Accpac is considered an asset
- Organizational, reporting and analyzing skills
- Team working skills
- Time management
- Autonomy
- Good physical capacities

Education

DES/High School

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How to Apply

If you would like to be considered for this position, you may send your resume to canadahr@directed.com, or you can apply online below.

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